"㈜경연전람"(이하 '전시사무국')은 고객님의 개인정보를 중요시하며 "정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률" 및 “개인정보 보호법”에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 전시사무국은 개인정보 취급방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

1. 개인정보 수집 및 처리 목적

• 가. 전시사무국이 수집한 정보주체의 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• 1) 사전등록 및 등록정보 관리
  전시회 사전등록 접수, 등록 의사 확인, 등록 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 등록정보 유지·관리, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  
  2) 이용자 관리 및 민원사무 처리
  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락∙통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  
  3) 재화 또는 서비스 제공
  전시회 사전등록, 출입증 발급, 전시장 입장 및 출입관리, 본인 확인 세미나·컨퍼런스 참가 관리, 전시회 관련 콘텐츠 및 안내 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  
  4) 동일·유관 전시회 및 관련 행사 정보 제공
  전시회 일정 안내, 사전등록 안내, 관람 안내, 동일·유관 전시회 및 관련 행사 정보 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속 빈도 파악 또는 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  
  5) 전시회 촬영 및 홍보 활용
  전시사무국은 전시회 운영 및 홍보를 위하여 전시기간 중 전시장 내에서 사진 및 영상 촬영을 진행할 수 있으며, 촬영된 사진 및 영상에는 관람객의 초상(얼굴, 신체 일부 등)이 포함될 수 있습니다. 해당 촬영물은 전시사무국이 운영하는 홈페이지, SNS, 온라인·오프라인 홍보물, 보도자료 등 전시회 관련 홍보 자료로 활용될 수 있습니다. 관람객은 사전등록 완료 후 전시장에 입장함으로써 촬영 및 활용에 동의한 것으로 간주합니다.
  
  6) 세미나 및 컨퍼런스 참가 신청 관리
  가. 전시기간 중 병행 개최되는 세미나 및 컨퍼런스에 참가신청을 한 경우, 등록된 개인정보를 행사 주최 및 주관사에게 제공할 수 있습니다.
  
  나. 전시사무국은 이용자에게 편리하고 다양한 서비스를 제공하기 위하여 이용자로부터 수집한 개인정보를 이용하여 전시회 일정 안내, 관람 안내, 동일·유관 전시회 및 관련 행사 정보 제공을 우편, E-mail(전자우편), SMS(휴대폰 문자메시지) 등의 방법으로 제공할 수 있습니다. 이용자가 원치 않을 경우, 전시사무국에 전자적 방법으로 통보하여 해당 서비스를 거절할 수 있습니다.

2. 개인정보의 제3자 제공

• 전시사무국은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  1) [한국전시산업진흥회]
  - 제공받는 자 : 한국전시산업진흥회
  - 이용목적 : 전시회 인증을 위한 검증
  - 제공항목 : 성명, 소속(회사명), 직위, 부서, 국가, 주소, 전화, 팩스, 이메일, 휴대폰번호, 홈페이지
  - 보유·이용기간 : 전시회 인증 완료 시까지
  
  2) [전시회 공동주최자]
  - 제공받는 자 : 전시회 공동주최자 ((사) 대한승강기협회)
  - 이용목적 : 고객관리(민원처리, 설문조사, 안내사항 전달 등), 산업 동향 정보 및 전시회 운영·안내 관련 정보 제공
  - 제공항목 : 성명, 소속(회사명), 직위, 부서, 국가, 주소, 전화, 이메일, 휴대폰번호, 홈페이지
  - 보유·이용기간 : 이용목적 달성 또는 정보주체의 수신거부 의사 표현 시까지
  
  3) [전시회 참가업체]
  - 제공받는 자 : 다음 사항에 해당되는 본 행사 참가업체
  관람객이 참가업체 부스 방문 시 출입증 바코드를 스캔하는 경우, 이는 상호 간 명함 교환 행위와 동일한 것으로 간주하여 해당 참가업체에게 개인정보가 제공됩니다.
  - 이용목적 : 비즈니스 상담 및 정보 제공
  - 제공항목 : 성명, 소속(회사명), 직위, 부서, 홈페이지, 국가, 주소, 전화, 팩스, 이메일, 휴대폰번호, 설문(관심 전시회, 관람 목적 등)
  - 보유·이용기간 : 이용목적 달성 또는 정보주체의 파기 요청 시까지
  * 전자명함시스템에 의한 개인정보 제3자 제공 동의
  본 행사는 관람객과 참가업체 상호간의 유용한 정보교류 서비스 제공을 위한 전자명함시스템을 운용합니다.
  행사 내에서 참가업체 부스 방문 시 출입증에 표기된 바코드를 스캔하는 경우, 이는 상호간 명함교환행위와 동일한 것으로 간주되어 해당 참가업체에게 관람객의 개인정보가 자동으로 전달됩니다.
  - 제공여부 : 출입증 바코드 스캔 (정보제공 동의)

3. 개인정보처리 위탁

• 가. 전시사무국은 보다 나은 서비스 제공, 고객 편의제공 등 원활한 업무 수행을 위하여 전시회 등록시스템 운영사에 개인정보 취급 업무를 위탁하여 운영할 수 있습니다.
  
  - 수탁업체 : (주)시스포유
  - 위탁 업무내용 : 홈페이지 관리, 웹사이트 및 서버관리, 등록시스템 운영위탁, 전자명함 시스템 서비스 제공 등
  - 개인정보의 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료 시까지
  
  나. 전시사무국은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

4. 개인정보 파일 현황

• 가. 개인 정보 수집항목
  전시사무국이 수집하는 개인 정보는 서비스 제공에 필요한 최소한으로 하되, 부가정보가 필요한 경우에는 부가정보를 요구할 수 있습니다. 전시사무국은 온라인 사전등록 화면에서 다음과 같은 개인 정보 항목을 필수 입력사항으로 이용자로부터 제공받고 있습니다.
  
  나. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  - 서비스 이용 기록, 접속 로그, MAC주소, 쿠키, 접속 IP정보, 방문기록, 불량 이용기록 등
  
  다. 전시사무국은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집할 수 있습니다. 홈페이지, 온라인 뉴스레터, 전화, 문의(유선, E-mail), 온라인 참가신청, 온라인 사전등록, 현장등록, 온/오프라인 이벤트 응모, 비즈니스 파트너링 신청, 세미나 및 컨퍼런스 참가신청
  
  라. 보유근거 : 정보주체의 동의
  
  마. 관련법령
  1) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
  2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
  3) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
  
  바. 위의 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우, 본 전시회가 제공하는 서비스를 이용할 수 없습니다. 또한 전시회 출입증 발급이 불가하여 입장 제한이 발생 될 수 있습니다.위 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우, 본 전시회가 제공하는 서비스를 이용할 수 없으며 전시회 출입증 발급이 불가하여 입장 제한이 발생할 수 있습니다.

5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

• 가. 전시사무국은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
  
  나. 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 위 이용 목적을 위하여 보유·이용됩니다.
  개인정보 수집 및 이용 목적이 달성 된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
  
  1) 보유근거 : 정보주체의 동의
  - 동일·유관 전시회 및 관련 행사 정보 제공 : 5년
  
  2) 관련법령
  ① 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
  ② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
  ③ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
  
  * 관련 법령에 의한 정보 보유 사유 : 전항의 규정에 불구하고, 상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 따라 보존의 필요성이 있는 경우 혹은 법적 분쟁에 대비하기 위하여 개인정보에 대한 계속적인 보유의 필요성이 있는 경우 등은 이용자의 개인정보를 보관할 수 있습니다.
  
  다. 이용자의 개인정보는 수집 및 이용목적이 달성된 후에 지체 없이 파기됩니다. 또한 동의 해지 시 전시사무국은 이용자의 개인정보를 상기 명시한 정보 보유 사유에 따라 일정 기간 저장하는 자료를 제외하고는 지체 없이 파기하며, 개인정보 취급이 제3자에게 위탁된 경우에는 수탁자에게도 파기하도록 지시합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등을 통하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

6. 개인정보의 파기

• 전시사무국은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  
  가. 파기절차
  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
  
  나. 파기기한
  개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간 종료일로부터 5일 이내, 처리 목적 달성 등 불필요하게 되었을 때에는 5일 이내 파기합니다.
  
  다. 파기방법
  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이는 분쇄 또는 소각합니다.

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• 가. 전시사무국은 맞춤서비스 제공을 위해 쿠키(cookie)를 사용합니다.
  
  나. 쿠키는 웹사이트 운영 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로, PC 하드디스크에 저장될 수 있습니다.
  1) 쿠키의 사용 목적 : 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 최적화된 정보 제공
  2) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저 설정을 통해 거부 가능
  3) 쿠키 저장 거부 시 맞춤형 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

8. 개인정보 보호책임자

• 가. 전시사무국은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  
  [개인정보보호책임자]
  성명 : 하휘수
  직책 : 차장
  
  [개인정보보호실무자 담당부서]
  부서명 : 전시팀
  관리자 : 하휘수 차장
  연락처 : 02-780-4771, hwisu@kyex.co.kr

9. 개인정보 활용방침 변경

• 본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 시 사전 공지합니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

• 전시사무국은 개인정보보호법 제29조에 따라 관리적, 기술적, 물리적 보호조치를 시행합니다.

11. 권익침해 구제방법

• 가. 정보주체는 아래 기관에 피해구제, 상담을 신청할 수 있습니다.
  - 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원) : 118 / privacy.kisa.or.kr
  - 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 / www.kopico.go.kr
  - 대검찰청 사이버범죄수사단 : 1301 / www.spo.go.kr
  - 경찰청 사이버안전국 : 182 / cyberbureau.police.go.kr
  
  나. 또한 「개인정보보호법」 제35조, 제36조, 제37조에 따른 권리 침해 시 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  - 전화 : (국번없이) 1833-6972
  - 주소 : 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  
  다. 대검찰청 사이버범죄수사단
  - (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
  
  라. 경찰청 사이버안전국
  - (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
  
  또한, 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리 정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  
  ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

정보주체가 본 항목에 동의한 경우, 전시사무국은 본 전시회 및 전시사무국이 주최하는 동일·유관 전시회의 부스 참가 안내, 조기신청 및 할인 혜택, 참가업체 모집 안내, 비즈니스 매칭 프로그램, 산업·시장 관련 정보 및 기타 전시회 관련 비즈니스 정보를 전자우편(E-mail), 문자메시지(SMS), 우편 등의 방법으로 제공할 수 있습니다. 본 항목에 대한 동의는 선택 사항이며, 동의하지 않더라도 전시회 관람 등록 및 관람 서비스 이용에는 제한이 없습니다.